PRIVACYBELEID WWW.LEDLINE.PL

§1 Algemene bepalingen

1. Dit privacybeleid beschrijft de beschermingsmaatregelen en de basis waarop persoonlijke gegevens die we verzamelen via de website www.ledline.pl worden verwerkt.

2. De beheerder (dataverzamelaar) van persoonlijke gegevens verkregen via de website is LEDIN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA (hierna LEDIN genoemd) met maatschappelijke zetel in de stad Ostrołęka, ul. Kołobrzeska 15 lok. B, postcode: 07-410 Ostrołęka, ingeschreven in het handelsregister van de rechtbank voor de hoofdstad Warschau in Warschau, XIVe handelsafdeling van het nationale handelsregister onder nummer KRS: 0000580373, NIP: 7582278888, REGON: 141680103.

3. De hierin uiteengezette beginselen voor gegevensbescherming zijn in overeenstemming met de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ook bekend als de GDPR.

§2 Toepassingsgebied en specifiek doel waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt

1. LEDIN verzamelt en verwerkt de volgende informatie over de Gebruiker:

a) naam en achternaam

b) bedrijfsnaam

c) adresgegevens (postcode en woonplaats; straat en huisnummer)

d) e-mailadres

e) het contactnummer

f) het btw-nummer

2. De persoonsgegevens van de gebruiker worden voor de volgende doeleinden verzameld:

a) uitvoering van het contract voor de levering van diensten (d.w.z. aanbestedingen: aankoop en verkoop van goederen, financiële afwikkelingen, alle communicatie met betrekking tot de verwerkte bestelling). De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is de noodzaak van hun verwerking voor de uitvoering van het contract (Artikel 6 (1) (b) GDPR).

b) het afhandelen van klachten en andere claims (d.w.z. garanties, waarborgen, retourzendingen en andere claims met betrekking tot zakelijke samenwerking). De rechtsgrondslag voor het verwerken van deze gegevens is een gerechtvaardigd belang van LEDIN (Artikel 6 (1) (f) GDPR). Het is daarom noodzakelijk voor LEDIN om veilig informatie te bewaren over vroegere en huidige samenwerking (geschiedenis van bestellingen, communicatie met LEDIN, betalingen) om mogelijke claims te behandelen.

c) Analytisch. De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is het legitieme belang van LEDIN (artikel 6, lid 1, onder f) GDPR) om de analyse te gebruiken voor interne rapportage en om de kwaliteit van de geleverde diensten te verbeteren.

d) Het versturen van product- en marketinggerelateerde inhoud met voorafgaande toestemming. De rechtsgrondslag voor het verwerken van deze gegevens is het legitieme belang van LEDIN (Artikel 6 (1) (f) van GDPR). LEDIN kan productgerelateerde en marketinginhoud naar de abonnees sturen in de vorm van nieuwsbrieven, d.w.z. berichten die elektronisch worden verzonden, met informatie over actuele promoties, aanbiedingen, wedstrijden en nieuws uit de branche. De verwerking van uw gegevens voor dit doel vindt alleen plaats als u toestemming hebt gegeven om deze te ontvangen.

3. Persoonlijke gegevens worden ook gebruikt om contact op te nemen met Gebruikers in verband met de levering van onze diensten en voor de juiste verwerking van bestellingen. Wij nemen ook contact met u op voor informatie- en marketingdoeleinden (bijv. nieuwsbrief). Uw gegevens zijn voor ons noodzakelijk om uw bestelling te analyseren en, indien nodig, after-sales diensten te verlenen (bijv. technische ondersteuning, garantie).

§3 Met wie worden deze gegevens gedeeld of aan wie worden ze toevertrouwd en hoe lang kunnen ze worden opgeslagen?

1.we bewaren persoonlijke gegevens zo lang als nodig is om te voldoen aan de bovenstaande doeleinden waarvoor de gegevens worden opgeslagen of totdat een Gebruiker bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn gegevens. Een gemeld bezwaar heeft echter geen invloed op het bewaren van gegevens om te voldoen aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen voor de duur van dergelijke wettelijke verplichtingen, en om redenen van juridische en eventuele rechtszekerheid in overeenstemming met de verjaringswetgeving.

2. Met het oog op afzonderlijke bedrijfsentiteiten die diensten verlenen ten behoeve van LEDIN, kunnen deze entiteiten toegang hebben tot uw persoonlijke gegevens. Deze entiteiten omvatten dienstverleners, waaronder IT-diensten, postbedrijven, koeriers, betalingsbedrijven, advies- en juridische dienstverleners en andere onderaannemers.

§4 Cookies, IP-adressen en vergelijkbare technologieën.

1.cookies die door de Beheerder worden gebruikt zijn veilig voor het Apparaat van de Gebruiker. Er kunnen geen virussen of andere ongewenste schadelijke softwarebestanden via cookies of soortgelijke technologieën naar het Apparaat van de Gebruiker worden verzonden. Deze bestanden maken het mogelijk om de software te identificeren die door de Gebruiker wordt gebruikt en om de dienst voor elke Gebruiker aan te passen. Cookies bevatten meestal de naam van het domein waar ze vandaan komen, het tijdstip waarop ze op het Apparaat zijn opgeslagen en de toegewezen waarde.

2. De Beheerder gebruikt twee soorten cookies:

a) Sessiecookies: worden opgeslagen op het Apparaat van de Gebruiker en blijven daar tot het einde van de browsersessie. De opgeslagen informatie wordt daarna permanent verwijderd uit het geheugen van het Apparaat. Het mechanisme van sessiecookies maakt het niet mogelijk om persoonlijke gegevens of vertrouwelijke informatie van het Apparaat van de Gebruiker te verzamelen.

b) Long live cookies: worden opgeslagen op het Apparaat van de Gebruiker en blijven daar totdat ze worden verwijderd. Het einde van een bepaalde browsersessie of het uitschakelen van het Apparaat heeft niet tot gevolg dat ze van het Apparaat van de Gebruiker worden verwijderd. Het mechanisme van permanente cookies maakt het niet mogelijk om persoonlijke gegevens of vertrouwelijke informatie van het Apparaat van de Gebruiker te verzamelen.

3. Alle Gebruikers hebben de mogelijkheid om de toegang van cookies tot hun Apparaat te beperken of uit te schakelen.

4. De beheerder gebruikt interne cookies voor de volgende doeleinden:

a) Configuratie van de dienst
– De inhoud van de Website aanpassen aan de voorkeuren van de Gebruiker en het gebruik van de pagina’s van de Website optimaliseren.
– Het apparaat en de locatie van de Gebruiker identificeren en dienovereenkomstig de website weergeven, aangepast aan zijn of haar individuele behoeften.
– Om door de Gebruiker geselecteerde instellingen te onthouden en de gebruikersinterface te personaliseren, bijvoorbeeld in het kader van de geselecteerde taal of regio waaruit de Gebruiker afkomstig is.
– Het onthouden van de geschiedenis van bezochte pagina’s op de site om de inhoud, lettergrootte, het uiterlijk van de website, etc. aan te bevelen.

b) Gebruikersauthenticatie en ervoor zorgen dat de sessie van de gebruiker bewaard blijft (na het inloggen)
– De gebruikerssessie bewaren (na het inloggen), waardoor de Gebruiker niet op elke subpagina van de Website opnieuw zijn gebruikersnaam en wachtwoord hoeft in te voeren.
– Om de configuratie van geselecteerde functies op de Website aan te passen, zodat met name de authenticiteit van de browsersessie kan worden geverifieerd.
– Om de efficiëntie van de door de Beheerder geleverde diensten te optimaliseren en te verhogen.

c) Voltooiing van alle processen die nodig zijn om de Website volledig te laten functioneren.
– Om de inhoud van de Website aan te passen aan de voorkeuren van de Gebruiker en het gebruik van de pagina’s van de Website te optimaliseren. Deze bestanden maken het met name mogelijk om de basisparameters van het Apparaat van de Gebruiker te herkennen en de website correct weer te geven, aangepast aan zijn of haar individuele behoeften; correct gebruik van het affiliateprogramma, waardoor met name de bronnen voor het doorsturen van Gebruikers naar de specifieke pagina’s van de Website kunnen worden gecontroleerd.

d) De locatie van de Gebruiker onthouden
– Aanpassen van de configuratie van geselecteerde functies op de Website, waardoor met name de informatie die aan de Gebruiker wordt verstrekt, kan worden aangepast rekening houdend met zijn of haar locatie.

e) Analyses, onderzoek en publiekscontrole
– Anonieme statistieken creëren om te begrijpen hoe Gebruikers de pagina’s van de Service gebruiken om de structuur en inhoud ervan te verbeteren.

f) Reclamediensten leveren
– Om de op de Website gepresenteerde advertenties van diensten en producten van derden aan te passen.

g) Zorgen voor veiligheid en betrouwbaarheid van de Service

5. De beheerder van de Dienst gebruikt Externe Cookies voor de volgende doeleinden:

a) Om multimedia-inhoud op bepaalde pagina’s van de Website te presenteren, die van een externe website zijn gedownload:
– www.vimeo.com [cookiebeheerder: Vimeo, LLC. met statutaire zetel in de VS]
– www.youtube.com [cookiebeheerder: Google Inc. met statutaire zetel in de VS]
– www.wrzuta.pl [cookiebeheerder: Free4Fresh Sp. z o.o. met hoofdkantoor in Warschau]

b) Het verzamelen van algemene en anonieme statistische gegevens met behulp van analytische tools:
– Google Analytics [beheerder van cookies: Google Inc. met statutaire zetel in de VS]
– Gemius Traffic [beheerder van cookies: Gemius S.A., statutair gevestigd in Warschau]
– Stat24 [beheerder van cookies: Redefine Sp. z o.o. met hoofdkantoor in Warschau]
– KissMetrics [beheerder van cookies: Space Pencil, Inc., VS]

c) Om advertenties te presenteren die zijn aangepast aan de voorkeuren van de Gebruiker met behulp van de internetadvertentietool:
– Google AdSense [beheerder van cookies: Google Inc. met hoofdkantoor in de VS]
– Advertentienetwerk [beheerder van cookies: Internetowy Dom Mediowy net S.A. met statutaire zetel in Warschau].

d) Om in te loggen op de website met behulp van een sociale netwerksite:
– Facebook Connect [cookiebeheerder: Facebook Inc. met statutaire zetel in de VS of Facebook Ireland met statutaire zetel in Ierland]
– Google [beheerder van cookies: Google Inc. met statutaire zetel in de VS]
– LinkedIn [beheerder van cookies: LinkedIn Ireland Limited met hoofdkantoor in Ierland].

e) interactieve functies gebruiken om het gebruik van sociale netwerksites te bevorderen:
– twitter.com [cookiebeheerder: Twitter Inc., VS]
– plus.google.com [cookiebeheerder: Google Inc., gevestigd in de VS]
– Facebook.com [cookiebeheerder: Facebook Inc. met hoofdkantoor in de VS of Facebook Ireland met hoofdkantoor in Ierland]
– nk.pl [cookiebeheerder: Nasza Klasa Sp. z o.o. met hoofdkantoor in Wrocław]
– LinkedIn.com [cookiebeheerder: LinkedIn Ireland Limited met hoofdkantoor in Ierland]

f) Om meningen te presenteren op de specifieke pagina’s van de Website, die gedownload zijn van een externe website:
– opineo.pl [Beheerder van cookies: Opineo Sp. z o.o. met statutaire zetel in Wrocław].
1. Om functies te gebruiken om communicatie via de Website te vergemakkelijken, die van een externe website worden gedownload:
– skype.com [Beheerder van cookies: Microsoft Corporation gevestigd in de VS]

§5 Rechten van betrokkenen

1. Het recht om de toestemming in te trekken – Artikel 7(3) van de GDPR
– De gebruiker heeft het recht om een aan het bedrijf LEDIN gegeven toestemming in te trekken/herroepen;
– Intrekking van de toestemming wordt van kracht na ontvangst van het verzoek tot intrekking van de toestemming;
– De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan
– Het intrekken van toestemming heeft geen nadelige gevolgen voor de Gebruiker, maar kan verder gebruik van diensten of functionaliteiten verhinderen, die LEDIN volgens de wet alleen met toestemming kan aanbieden.

2. Het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking – Artikel 21 van de GDPR
– De betrokkene heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens, op gronden die verband houden met zijn of haar bijzondere omstandigheden. De verwerkingsverantwoordelijke zal de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke dwingende legitieme gronden voor de verwerking aantoont die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

3. Het recht op wissen (het recht om vergeten te worden) – Artikel 17 van de GDPR
De gebruiker heeft het recht om het wissen van persoonsgegevens te vragen als:
– De persoonsgegevens niet langer nodig zijn in verband met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
– Een specifieke toestemming intrekt, voor zover de persoonsgegevens werden verwerkt op basis van zijn of haar toestemming;
– Persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt;
– Persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting onder het recht van de Unie of het recht van de lidstaat waaronder het LEDIN bedrijf valt;
– Persoonsgegevens zijn verzameld in verband met het aanbieden van diensten van de informatiemaatschappij.

Ondanks een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens op basis van ingediend bezwaar of intrekking van toestemming, kan LEDIN persoonsgegevens bewaren voor zover de verwerking noodzakelijk is om vorderingen vast te stellen, af te dwingen of te verdedigen.

4. Recht op toegang tot gegevens door de betrokkene – Artikel 15 van de GDPR
– De Gebruiker heeft het recht om van LEDIN een bevestiging te krijgen of er al dan niet persoonsgegevens over hem worden verwerkt en, indien dit het geval is, het recht op toegang tot deze gegevens en de volgende informatie: het doel van de verwerking, de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt, de ontvangers of categorieën van ontvangers van de gegevens, de beoogde opslagperiode van de gegevens of de criteria voor het bepalen van deze periode, het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de bron van de gegevens.
– De gebruiker heeft het recht om een kopie van zijn persoonsgegevens te krijgen.

5. Het recht op rectificatie van gegevens – Artikel 16 van de GDPR
– De gebruiker heeft het recht om van het bedrijf LEDIN zonder onnodige vertraging de rectificatie van onjuiste persoonsgegevens over hem of haar te verkrijgen. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, heeft de betrokkene het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, onder meer door het verstrekken van een aanvullende verklaring aan iod@ledin.pl

6. Het recht om gegevens over te dragen – Artikel 20 van de GDPR
– De gebruiker heeft het recht om zijn of haar persoonlijke gegevens, die hij of zij aan de Beheerder heeft verstrekt, te ontvangen en vervolgens door te geven aan een andere door hem of haar gekozen beheerder. De gebruiker heeft ook het recht om te verzoeken dat de persoonlijke gegevens rechtstreeks door de Beheerder naar een ander worden gestuurd, indien dit technisch haalbaar is.

§ 6 Wijzigingen in het privacybeleid
1. Alle wijzigingen waarin dit Privacybeleid voorziet, zullen ruim voor de ingangsdatum van dergelijke wijzigingen aan u worden meegedeeld.

2. Als u vragen hebt over dit Privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via: iod@ledline.pl