ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ WWW.LEDLINE.PL

§1 Obecná ustanovení

1. Tyto zásady ochrany osobních údajů stanoví ochranná opatření a základ, na kterém budou zpracovávány veškeré osobní údaje, které shromažďujeme prostřednictvím webových stránek www.ledline.pl.

2. Správcem (shromažďovatelem údajů) osobních údajů získaných prostřednictvím webových stránek je společnost LEDIN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA (dále jen LEDIN) se sídlem ve městě Ostrołęka, na ul. Kołobrzeska 15 lok. B, PSČ: 07-410 Ostrołęka, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Obvodním soudem pro hlavní město Varšavu ve Varšavě, XIV obchodní oddělení Národního soudního rejstříku pod číslem KRS: 0000580373, NIP: 7582278888, REGON: 141680103.

3. Zde uvedené zásady ochrany osobních údajů jsou v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), známé také jako GDPR.

§2 Rozsah a konkrétní účel zpracování osobních údajů

1. Společnost LEDIN shromažďuje a zpracovává následující informace o uživateli:

a) jméno a příjmení

b) název společnosti

c) údaje o adrese (PSČ a obec; ulice a číslo domu/bytu)

d) e-mailovou adresu

e) kontaktní číslo

f) DIČ

2. Osobní údaje uživatele jsou shromažďovány pro následující účely:

a) plnění smlouvy o poskytování služeb (tj. veřejné zakázky: nákup a prodej zboží, finanční vypořádání, jakákoli komunikace související se zpracovávanou objednávkou). Právním základem pro zpracování těchto údajů je nezbytnost jejich zpracování pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

b) vyřizování reklamací a jiných nároků (tj. záruk, záruk, vrácení zboží a jiných nároků souvisejících s obchodní spoluprací). Právním základem pro zpracování těchto údajů je oprávněný zájem společnosti LEDIN (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Je proto nezbytné, aby společnost LEDIN bezpečně uchovávala informace o minulé a současné spolupráci (historie objednávek, komunikace se společností LEDIN, platby) za účelem vyřízení případných reklamací.

c) Analytické. Právním základem pro zpracování těchto údajů je oprávněný zájem společnosti LEDIN (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) na využití analýzy pro interní reporting a zlepšení kvality poskytovaných služeb.

d) Zasílání obsahu souvisejícího s produkty a marketingem po předchozím souhlasu. Právním základem pro zpracování těchto údajů je oprávněný zájem společnosti LEDIN (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Společnost LEDIN může předplatitelům zasílat obsah související s produkty a marketingový obsah ve formě newsletterů, tj. elektronicky zasílaných zpráv obsahujících informace o aktuálních akcích, nabídkách, soutěžích a novinkách v oboru. Zpracování vašich údajů za tímto účelem probíhá pouze v případě, že jste s jejich zasíláním souhlasili.

3. Osobní údaje jsou rovněž využívány ke kontaktování uživatelů v souvislosti s poskytováním našich služeb a k řádnému vyřízení objednávek. Kontaktujeme vás také za účelem informování a marketingu (např. zasílání newsletteru). Vaše údaje jsou nezbytné k tomu, abychom mohli analyzovat a v případě potřeby poskytovat poprodejní služby (např. technickou podporu, záruku).

§3 Komu jsou tyto údaje sdíleny nebo svěřeny a jak dlouho mohou být uchovávány?

1.osobní údaje uchováváme po dobu, která je nezbytná pro splnění výše uvedených účelů, pro které jsou údaje uchovávány, nebo dokud uživatel nevznese námitku proti zpracování svých údajů. Případná nahlášená námitka však nemá vliv na uchovávání údajů pro účely plnění našich účetních a daňových povinností po dobu trvání těchto zákonných povinností a z důvodů právní a případné soudní jistoty v souladu s právními předpisy o promlčení.

2. Vzhledem k samostatným podnikatelským subjektům, které poskytují služby ve prospěch společnosti LEDIN, mohou mít tyto subjekty přístup k vašim osobním údajům. Mezi tyto subjekty patří poskytovatelé služeb, včetně IT služeb, provozovatelé poštovních služeb, kurýři, provozovatelé platebních služeb, poskytovatelé poradenských a právních služeb a další subdodavatelé.

§4 Soubory cookie, IP adresy a podobné technologie.

1.soubory cookie používané správcem jsou pro zařízení uživatele bezpečné. Prostřednictvím souborů Cookies nebo podobných technologií nelze do zařízení Uživatele přenášet žádné viry ani jiné nežádoucí škodlivé softwarové soubory. Tyto soubory umožňují identifikovat software používaný Uživatelem a přizpůsobit službu každému Uživateli. Soubory cookie obvykle obsahují název domény, ze které pocházejí, čas jejich uložení v Zařízení a přiřazenou hodnotu.

2. Správce používá dva typy souborů cookie:

a) Relační soubory cookie: jsou uloženy v zařízení uživatele a zůstávají tam až do konce relace prohlížeče. Uložené informace jsou poté z paměti Zařízení trvale vymazány. Mechanismus souborů cookie relace neumožňuje shromažďovat žádné osobní údaje ani žádné důvěrné informace ze Zařízení uživatele.

b) Dlouhodobé soubory cookie: jsou uloženy v Zařízení uživatele a zůstávají tam až do jejich vymazání. Ukončení dané relace prohlížeče nebo vypnutí Zařízení nezpůsobí jejich odstranění ze Zařízení Uživatele. Mechanismus trvalých souborů cookie neumožňuje shromažďovat žádné osobní údaje ani žádné důvěrné informace ze Zařízení Uživatele.

3. Všichni uživatelé mají možnost omezit nebo zakázat přístup souborů cookie do svého zařízení.

4. Správce používá interní soubory cookie pro následující účely:

a) Konfigurace služby
– Přizpůsobení obsahu webových stránek preferencím uživatele a optimalizace používání webových stránek.
– Identifikovat zařízení Uživatele a jeho polohu a podle toho zobrazit webové stránky přizpůsobené jeho individuálním potřebám.
– Zapamatovat si nastavení zvolená Uživatelem a přizpůsobit Uživatelské rozhraní, např. v rozsahu zvoleného jazyka nebo regionu, ze kterého Uživatel pochází.
– Zapamatovat si historii navštívených stránek na webu za účelem doporučení obsahu, velikosti písma, vzhledu webu atd.

b) Ověření uživatele a zajištění zachování relace uživatele (po přihlášení).
– Uchování relace uživatele (po přihlášení), díky kterému nemusí uživatel na každé podstránce webu znovu zadávat přihlašovací jméno a heslo.
– Upravit konfiguraci vybraných funkcí na Webové stránce, umožňující zejména ověření pravosti relace prohlížeče.
– K optimalizaci a zvýšení efektivity služeb poskytovaných Správcem.

c) Dokončení všech procesů nezbytných pro umožnění plné funkčnosti Webové stránky.
– Přizpůsobení obsahu Webové stránky preferencím Uživatele a optimalizace používání stránek Webové stránky. Tyto soubory umožňují zejména rozpoznat základní parametry Zařízení Uživatele a správně zobrazit Webové stránky, přizpůsobené jeho individuálním potřebám; správné používání partnerského programu, umožňující zejména ověřit zdroje přesměrování Uživatelů na jednotlivé stránky Webových stránek.

d) Zapamatování polohy Uživatele
– Úprava konfigurace vybraných funkcí na Webové stránce, umožňující zejména upravit informace poskytované Uživateli s ohledem na jeho polohu.

e) Analýzy, výzkumy a audit publika
– K vytváření anonymních statistik, které pomáhají pochopit, jak Uživatelé služeb používají stránky služeb, aby bylo možné zlepšit jejich strukturu a obsah.

f) Poskytování reklamních služeb
– K úpravě reklamy na služby a produkty třetích stran prezentované na Webových stránkách.

g) Zajištění bezpečnosti a spolehlivosti Služby

5. Správce služby používá externí soubory cookie pro následující účely:

a) K prezentaci multimediálního obsahu na jednotlivých stránkách Webové stránky, které jsou staženy z externí webové stránky:
– Vimeo, LLC. se sídlem v USA]: www.vimeo.com [správce souborů cookie: Vimeo, LLC. se sídlem v USA]
– www.youtube.com [správce souborů cookie: Google Inc. se sídlem v USA]
– www.wrzuta.pl [správce souborů cookie: Z o.o. se sídlem ve Varšavě]

b) Shromažďování obecných a anonymních statistických údajů pomocí analytických nástrojů:
– Google Analytics [správce souborů cookie: Google Inc. se sídlem v USA]
– Gemius Traffic [správce souborů cookie: Gemius S.A. se sídlem ve Varšavě]
– Stat24 [správce souborů cookie: Z o.o. se sídlem ve Varšavě]
– KissMetrics [správce souborů cookie: Space Pencil, Inc. se sídlem v USA]

c) Zobrazování reklam přizpůsobených preferencím Uživatele pomocí nástroje pro internetovou reklamu:
– Google AdSense [Správce souborů cookie: Google Inc. se sídlem v USA]
– Reklamní síť [správce souborů cookie: Inc: Internetowy Dom Mediowy net S.A. se sídlem ve Varšavě].

d) Pro přihlášení na webové stránky pomocí sociální sítě:
– Facebook Connect [správce souborů cookie: Se sídlem v USA nebo Facebook Ireland se sídlem v Irsku]
– Google [správce souborů cookie: Google Inc. se sídlem v USA]
– LinkedIn [správce souborů cookie: LinkedIn Ireland Limited se sídlem v Irsku].

e) Používání interaktivních funkcí na podporu používání sociálních sítí:
– twitter.com [správce souborů cookie: Twitter Inc. se sídlem v USA]
– plus.google.com [správce souborů cookie: Google Inc. se sídlem v USA]
– Facebook.com [správce souborů cookie: Se sídlem v USA nebo Facebook Ireland se sídlem v Irsku]
– nk.pl [správce souborů cookie: Z o.o. se sídlem ve Vratislavi]
– LinkedIn.com [správce souborů cookie: LinkedIn Ireland Limited se sídlem v Irsku]

f) Prezentovat názory na jednotlivých stránkách Webu, které jsou staženy z externí webové stránky:
– opineo.pl [Správce souborů cookie: Mgr: Z o.o. se sídlem ve Vratislavi].
1. K používání funkcí usnadňujících komunikaci prostřednictvím Webových stránek, které jsou staženy z externí webové stránky:
– skype.com [Správce souborů cookie: Microsoft Corporation se sídlem v USA]

§5 Práva subjektů údajů

1. Právo odvolat souhlas – čl. 7 odst. 3 GDPR
– Uživatel má právo odvolat/odvolat jakýkoli souhlas udělený společnosti LEDIN;
– Odvolání souhlasu nabývá účinnosti okamžikem doručení žádosti o odvolání souhlasu;
– Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním
– Odvolání souhlasu nemá pro uživatele žádné nepříznivé důsledky, může však znemožnit další využívání služeb nebo funkcí, které podle zákona může společnost LEDIN poskytovat pouze se souhlasem.

2. Právo vznést námitku proti zpracování údajů – článek 21 GDPR
– Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, a to z důvodů týkajících se jeho konkrétních okolností. Správce již nebude osobní údaje zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

3. Právo na výmaz (právo být zapomenut) – článek 17 GDPR
Uživatel má právo požádat o výmaz osobních údajů, pokud:
– Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
– odvolat konkrétní souhlas, pokud byly osobní údaje zpracovávány na základě jeho souhlasu;
– osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
– Osobní údaje musí být vymazány za účelem splnění právní povinnosti podle práva Unie nebo práva členského státu, kterému společnost LEDIN podléhá;
– Osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s poskytováním služeb informační společnosti.

I přes žádost o výmaz osobních údajů na základě podané námitky nebo odvolání souhlasu může společnost LEDIN uchovávat osobní údaje v rozsahu, v jakém je zpracování nezbytné pro určení, vymáhání nebo obhajobu nároků.

4. Právo subjektu údajů na přístup k údajům – článek 15 GDPR
– Uživatel má právo získat od společnosti LEDIN potvrzení, zda jsou či nejsou zpracovávány osobní údaje, které se ho týkají, a pokud ano, má právo k nim získat přístup a následující informace: účel zpracování, kategorie zpracování osobních údajů, příjemci nebo kategorie příjemců údajů, předpokládaná doba uložení údajů nebo kritéria pro stanovení této doby, právo podat stížnost u dozorového úřadu, zdroj údajů.
– Uživatel má právo získat kopii svých osobních údajů.

5. Právo na opravu údajů – článek 16 GDPR
– Uživatel má právo na to, aby společnost LEDIN bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S ohledem na účely zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i prostřednictvím poskytnutí doplňujícího prohlášení na iod@ledin.pl

6. Právo na přenos údajů – článek 20 GDPR
– Uživatel má právo získat své osobní údaje, které poskytl Správci, a následně je předat jinému správci, kterého si sám zvolí. Uživatel má rovněž právo požádat o zaslání osobních údajů přímo Správcem jinému, je-li to technicky proveditelné.

§ 6 Změny zásad ochrany osobních údajů
1. Veškeré změny stanovené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů vám budou oznámeny v dostatečném předstihu před datem účinnosti těchto změn.

2. Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů, kontaktujte nás prosím na adrese: iod@ledline.pl